Políticas de privacidad

  1. Introducción

ZICSA CONTRATISTAS GENERALES S.A. (en adelante, “ZICSA”), identificada con R.U.C. No. 20100313899, está comprometido con mantener la privacidad y la protección de información de nuestros prospectos de clientes, proveedores y colaboradores de conformidad con lo establecido en la Ley No. 29733, Ley de Protección de datos personales, su Reglamento y normas complementarias, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados por sus titulares. Asimismo, ZICSA garantiza la mejora continua de estas medidas.

En tal contexto, declaramos los siguientes lineamientos que debemos informar a nuestros clientes, proveedores y colaboradores, de forma clara e inequívoca, cuando se recaben sus datos personales a través de cualquiera de nuestros canales:

La existencia del tratamiento de datos de carácter personal, la finalidad de la recolección y destinatarios de la información.

Posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Identidad y dirección del responsable del tratamiento de los datos personales.

2) Identificación y domicilio del titular de los Bancos de Datos

ZICSA CONTRATISTAS GENERALES S.A. (en adelante, “ZICSA”), identificada con R.U.C. No. 20100313899 y con domicilio en Jr. Bolognesi 125, oficina 203, distrito de Miraflores, es una empresa privada cuyo objeto principal es la actividad minera.

3) Definiciones

Datos Personales: Toda información sobre una persona natural que la identifica o la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados. Por ejemplo, nombres, documentos de identidad, números telefónicos, entre otros, que identifican o pueden identificar a un individuo.

Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.

4) Finalidades

Los datos personales de los cuales se realiza el tratamiento tienen las siguientes finalidades:

Respecto del Banco de Datos denominado “Clientes”: Contar con un registro de información de todos los clientes. 

Respecto del Banco de Datos denominado “Proveedores”: Mantener un control de la información de nuestros proveedores, creamos files de información de cada uno. 

Respecto del Banco de Datos denominado “Colaboradores”: Tener una base de datos actualizada del personal de la empresa.

Respecto del Banco de Datos denominado “Videovigilancia – Instalaciones Internas”: Contar con el registro de imágenes para el control de medidas de seguridad de las instalaciones internas de ZICSA.

5) Datos personales obligatorios

Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente política de privacidad, es obligatorio nos proporcione, los siguientes datos personales: nombre y apellidos, número y tipo del documento de identidad, dirección de correo electrónico y número telefónico.

6) Transferencia de datos personales a terceros

ZICSA podrá transferir sus datos personales, con sus empresas vinculadas. Si usted no desea que ZICSA comparta sus datos personales con sus empresas vinculadas, por favor realice su solicitud ingresando al siguiente correo: comunicaciones@zicsa.com 

7) Identificación de los Bancos de Datos Personales

Los datos personales que usted nos proporcione, serán almacenados en los siguientes Bancos de Datos:

Bancos de Datos Personales de Clientes 

Bancos de Datos Personales de Videovigilancia – Instalaciones Internas 

Bancos de Datos Personales de Proveedores

Bancos de Datos Personales de Trabajadores

8) Tiempo de conservación de los datos personales

La información de los clientes será almacenada hasta por 10 (diez) años posteriores al cumplimiento de las finalidades descritas en esta Política.

Los datos personales de los prospectos de clientes serán almacenados por dos (2) años, en caso haya dado su consentimiento para tratar sus datos para finalidades adicionales (temas publicitarios).

Las imágenes almacenadas de las videocámaras se almacenarán por un plazo de 30 días y hasta un plazo máximo de 60 días, conforme lo señala Directiva Videovigilancia, Directiva N° 01-2020-JUS-DGTAIPD.

Los datos personales de los colaboradores serán almacenados por cinco (5) años después de extinta la relación laboral, conforme lo dispone el artículo 3 del Decreto Legislativo No. 1310, Decreto Legislativo que aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa; o hasta que venza el plazo de prescripción para que el trabajador reclame sus beneficios laborales, aportes de AFP o sanciones disciplinarias impuestas.

Los datos personales de los proveedores serán almacenados mientras dure la relación contractual.

9) Seguridad y confidencialidad

ZICSA cuenta con todas las medidas técnicas, legales y organizacionales necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales. Sus datos personales serán tratados considerando los principios de legalidad, consentimiento, proporcionalidad, calidad, seguridad y los demás presentes en la normativa vigente referente a Protección de Datos Personales, evitando que estos sean filtrados, difundidos o cualquier acción que ponga en peligro su información personal.

10) Ejercicio de sus derechos

Existe el derecho de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando un correo electrónica a: comunicaciones@zicsa.com 

11) Cambios en la Política de Privacidad

ZICSA se reserva el derecho de modificar y/o actualizar la presente Política de Privacidad como parte de su mejora continua, ya sea para adaptarla a futuros cambios normativos, brindar una mejor calidad de servicio o comunicar nuevas alternativas relacionadas a la presente Política.

Usted será notificado con los cambios que se introduzcan a esta Política de Privacidad publicando en este Sitio la versión actualizada o modificada de la misma. Usted puede acceder a esta Política de Privacidad en cualquier momento haciendo clic en el botón marcado como “Política de Privacidad”, situado en el extremo inferior de la página web de ZICSA.